Để làm rõ vấn đề này, Luật sư Minh Hải - Văn phòng Luật sư ATV cho biết, biển số xe bị mất thường là do bị trộm biển số; biển xe gắn không chặt nên khi đi qua những đoạn đường gồ ghề, xóc nảy dễ bị rơi; xe gặp va chạm… Và khi phát hiện mất biển số xe, chủ phương tiện cần phải thực hiện thủ tục để xin cấp lại biển số xe ngay.
“Ngay sau khi bị mất biển số, chủ xe cần thực hiện các thủ tục xin cấp lại biển số để tránh bị xử phạt hoặc gặp các rắc rối không cần thiết”, Luật sư Minh Hải cho biết.
Hồ sơ xin cấp lại biển số xe gồm những gì?
Để tiến hành thủ tục cấp lại biển số xe bị mất và thủ tục cấp lại biển số một cách nhanh chóng, chủ phương tiện cần lưu ý việc quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hãy tìm hiểu kỹ hồ sơ xin cấp lại biển số xe trước khi nộp để có sự chuẩn bị đầy đủ, tránh không bị thiếu giấy tờ, mất công phải chuẩn bị lại.
Theo Thông tư 15/2014 của Bộ GTVT quy định đối với hồ sơ xin cấp lại biển số xe thì một bộ hồ sơ xin cấp lại biển số xe bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.
Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, phải có:
Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.
Đối với nhân viên nước ngoài phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).
Ngoài ra, khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định.
Còn trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi địa phương khác, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ; trường hợp biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.
Như vậy, chủ phương tiện đi làm biển số xe bị mất cần chuẩn bị những giấy tờ sau (số lượng hồ sơ 1 bộ):
- Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe máy, đơn xin cấp lại biển số xe ô tô (có thể lên cơ quan có thẩm quyền để xin);
- Giấy chứng nhận đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Chứng từ nguồn gốc của xe; Giấy tờ của chủ xe hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe.
- Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương (mang bản gốc để xuất trình trong quá trình tiến hành thủ tục).
Chủ phương tiện chỉ cần thực hiện những giấy tờ trên, ngoại trừ trường hợp xe đã thay đổi ngoại thất như màu sơn, kiểu dáng… thì chủ xe cần mang xe tới kiểm tra.
Thủ tục xin cấp lại biển số xe
Luật sư Minh Hải cho biết: Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, chủ phương tiện mang hồ sơ tới trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Cán bộ hành chính nhà nước phải có trách nhiệm tiếp nhận cũng như kiểm tra hồ sơ một cách cặn kẽ. Sẽ có hai trường hợp có thể xảy ra sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ, cụ thể:
Nếu hồ sơ chính xác theo đúng quy định, đầy đủ và không thiếu bất kỳ giấy tờ nào thì cán bộ sẽ viết và giao giấy hẹn để chủ xe cầm về. Lúc này, chủ xe có thể ra về và đợi đến ngày hẹn.
Nhưng nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hồ sơ có lỗi sai thì cán bộ sẽ có trách nhiệm hướng dẫn chủ xe một cách chi tiết, cặn kẽ để có thể kịp hoàn tất hồ sơ. Lúc này, chủ xe có thể mang hồ sơ về để bổ sung, sửa chữa những gì còn thiếu và nộp lại khi hoàn tất.
Lưu ý, chủ phương tiện có thể mang hồ sơ đến nộp trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, trừ ngày Chủ nhật và những ngày nghỉ Lễ.
Cuối cùng, chủ phương tiện chờ đến ngày theo lịch đã hẹn để nhận đăng ký, biển số xe mới. Khi đi nhận biển số xe cần giao giấy hẹn mà cán bộ đưa đưa từ hôm nộp hồ sơ. Để lấy biển số xe mới, chủ xe cần nộp lệ phí cấp lại biển số xe; đối với xe máy, lệ phí là 50.000/xe và đối với ô tô, lệ phí là 100.000/xe.
Thời hạn giải quyết theo Điều 4 Thông tư 15/2014, cấp ngay biển số sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ; cấp giấy chứng nhận đăng ký xe thì thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Luật sư Minh Hải cũng lưu ý thêm các chủ xe, để tránh sự cố không đáng xảy ra mà mất biển số xe, các chủ xe nên hạn chế bằng cách sử dụng thêm những công cụ giúp gắn chặt biển số hơn hoặc đỗ xe ở những vị trí an toàn nhằm hạn chế bị ăn trộm biển, hay di chuyển chậm khi đi qua các vùng nước lụt, đường xấu để tránh bị rơi biển xe.
